Khi tạo tài khoản Gmail hay nói đúng hơn tài khoản Google, bạn sẽ có 15GB miễn phí để lưu trữ dữ liệu trên Gmail và các ứng dụng khác như Google Drive, Google photo. Vượt ngưỡng dung lượng này phải mua thêm gói dung lượng từ Google One hoặc giải phóng dữ liệu để có thêm không gian lưu trữ. Nếu dung lượng full quá thời hạn 2 năm, dữ liệu có thể bị xóa và chắc chắn các file trên Gmail của bạn sẽ bị ảnh hưởng.
Trên đây là một số thông tin cơ bản giúp bạn giải đáp thắc mắc Gmail lưu trữ được bao lâu. Để tìm hiểu kỹ hơn, cũng như để biết thêm những vấn đề liên quan hãy cùng tham khảo những nội dung chi tiết.
15GB không chỉ lưu trữ thư của Gmail
Như đã nói khi tạo tài khoản Gmail người dùng sẽ có 15GB dung lượng. Và 15GB này không chỉ để lưu trữ thư đến, thư gửi, thư spam,... của Gmail, mà nó còn hỗ trợ bạn sao lưu, tải, tạo các file lên các ứng dụng của Google như Google Drive, Google photo.
Thế nên với những ai chỉ sử dụng Gmail với mục đích gửi và nhận thư từ thì 15GB là quá đủ. Đến thời điểm hiện tại, Google chưa có bất kỳ chính sách gì đề cập đến thời gian lưu trữ trong Gmail, đồng nghĩa người dùng hoàn toàn yên tâm dữ liệu không bị mất bất chợt.
Tuy nhiên với những ai dùng 15GB dung lượng Google để lưu trữ dữ liệu như đã đề cập thì câu chuyện sẽ khác đôi chút. Cụ thể sử dụng hết 15GB miễn phí, muốn lưu trữ thêm bắt buộc phải lựa chọn 1 trong 2 giải pháp, một là xóa file để giải phóng dung lượng, hai là mua gói dung lượng được cung cấp bởi Google One.
Nếu người dùng để tài khoản Google full dung lượng quá 2 năm, Google sẽ xóa dữ liệu. Hiển nhiên, trước khi thực hiện “Gã khổng lồ” sẽ thông báo và hướng dẫn người dùng của mình nên làm gì để bảo vệ dữ liệu.
Tham khảo: [ Trả lời ] Google Drive lưu trữ được bao lâu?
Cách giải phóng dung lượng cho Gmail
Theo mặc định, xóa một thư, thư này sẽ được lưu trong thùng rác với thời gian 30 ngày. Sau thời gian này, email sẽ bị xóa vĩnh viễn. Trong trường hợp người dùng muốn hộp thư đến trống trải nhưng lại không muốn xóa thì có thể chuyển vào mục lưu trữ thư.
1./ Lọc các email có kích thước lớn
Gmail có cung cấp cho người dùng cú pháp "lọc" email với kích thước kèm theo.
Bước 1: Để tìm email có kích thước mong muốn bạn chỉ cần gõ cú pháp size:"kích thước file" trên thanh tìm kiếm.
Ví dụ: Bạn cần tìm file có kích thước 1MB thì sẽ gõ cú pháp trên thanh tìm kiếm Gmail size:1MB.
Bước 2: Sau đó nhấn Enter để Gmail lọc các thư liên quan. Và việc bạn cần làm sau đó chính là xác định thư nào cần xóa để giải phóng dung lượng.
2./ Lọc email có tập tin đính kèm
Bước 1: Với cách này, trên thanh tìm kiếm bạn hãy gõ cú pháp has:attachment.
Bước 2: Việc tiếp theo hãy lựa chọn email nào chứa tệp đính kèm bạn không cần và xóa đi.
Hy vọng những nội dung trên đây sẽ hữu ích với bạn. Trong quá trình sử dụng mạng máy tính, nếu gặp bất kỳ lỗi hay khó khăn gì hãy liên hệ với dịch vụ bảo trì hệ thống mạng máy tính của iSolution để được hỗ trợ tốt nhất.