Trong thời đại số, việc lựa chọn giải pháp lưu trữ dữ liệu doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là mua ổ cứng. Doanh nghiệp cần một hệ thống an toàn – linh hoạt – dễ mở rộng để phục vụ nhu cầu vận hành, chia sẻ và bảo mật dữ liệu nội bộ. Ba mô hình phổ biến hiện nay là NAS (Network Attached Storage), Server vật lý, và Cloud (lưu trữ đám mây).
Vậy đâu là lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp của bạn? Hãy cùng iSolution phân tích.
1. NAS – Thiết bị lưu trữ mạng chuyên dụng
NAS là thiết bị lưu trữ được kết nối vào mạng nội bộ (LAN), cho phép nhiều người dùng truy cập dữ liệu cùng lúc qua giao diện web hoặc ổ đĩa mạng.
- Ưu điểm: Cài đặt đơn giản, chi phí thấp, phù hợp với nhóm 5–50 người, dễ chia sẻ file, phân quyền.
- Hạn chế: Mở rộng phần cứng hạn chế, không chạy ứng dụng nội bộ phức tạp, phụ thuộc vào mạng LAN.
Phù hợp với: Văn phòng nhỏ, công ty cần lưu trữ file dùng chung.
2. Server vật lý – Giải pháp lưu trữ và quản lý tập trung
Server vật lý là máy chủ thực có thể cài đặt nhiều dịch vụ như domain controller, file server, phần mềm kế toán, ERP...
- Ưu điểm: Hiệu năng cao, linh hoạt, quản lý người dùng tốt, chạy nhiều hệ thống qua ảo hóa.
- Hạn chế: Chi phí đầu tư & bảo trì cao, yêu cầu IT vận hành, cần backup riêng.
Phù hợp với: Doanh nghiệp cần hệ thống mạnh mẽ, kiểm soát user, chạy ứng dụng nội bộ.
3. Cloud – Lưu trữ đám mây linh hoạt
Lưu trữ cloud sử dụng các nền tảng như Google Drive, OneDrive, Dropbox hoặc cloud server riêng như AWS, Azure.
- Ưu điểm: Truy cập mọi nơi, dễ mở rộng, không lo phần cứng, tích hợp backup, đồng bộ.
- Hạn chế: Chi phí duy trì theo tháng, phụ thuộc internet, lo ngại quyền riêng tư nếu dùng cloud công cộng.
Phù hợp với: Công ty có nhân sự làm việc từ xa, cần chia sẻ dữ liệu linh hoạt.
Bảng so sánh tổng quan
| Tiêu chí | NAS | Server vật lý | Cloud Storage |
|---|---|---|---|
| Chi phí đầu tư ban đầu | Thấp | Trung bình – Cao | Không (trả theo tháng) |
| Quản lý người dùng | Có, cơ bản | Rất tốt (AD) | Có, tùy dịch vụ |
| Khả năng mở rộng | Giới hạn | Cao | Cao |
| Yêu cầu kỹ thuật | Thấp – Trung bình | Cao | Thấp |
| Bảo mật dữ liệu | Tốt nếu cấu hình đúng | Tốt, cần backup | Tốt nếu dùng cloud riêng |
| Truy cập từ xa | Có (VPN, DDNS...) | Có (VPN, RDP) | Rất tốt |
Gợi ý lựa chọn phù hợp
- Chọn NAS nếu bạn là văn phòng vừa – nhỏ, chỉ cần lưu trữ file dùng chung.
- Chọn Server vật lý nếu cần chạy phần mềm kế toán, domain, ứng dụng nội bộ.
- Chọn Cloud nếu ưu tiên truy cập từ xa, linh hoạt và không muốn quản lý hạ tầng.
Dịch vụ triển khai lưu trữ dữ liệu doanh nghiệp tại iSolution
Chuyên tư vấn – triển khai các giải pháp lưu trữ dữ liệu tối ưu:
- NAS Synology, QNAP cho văn phòng nhỏ
- Máy chủ Dell, HPE, lắp đặt tận nơi
- Cấu hình domain, phân quyền user, đồng bộ dữ liệu
- Backup – đồng bộ NAS lên cloud (hybrid backup)
- Hỗ trợ kỹ thuật tận nơi tại TP.HCM (Tân Bình, Thủ Đức, Quận 5)
