Print server là gì?

Đâu đó bạn từng nghe về Print server, thế nhưng bạn vẫn chưa biết Print server là gì thì hãy cùng iSolution tham khảo những nội dung sau để hiểu rõ hơn.

TÌM HIỂU PRINT SERVER LÀ GÌ?
 

Print server hiểu đơn giản chính là phần mềm ứng dụng, thiết bị mạng hoặc máy tính thực hiện quản lý các yêu cầu in và thực hiện thông báo trạng thái chờ của máy in cho cả cả người dùng cuối và quản trị viên mạng trong hệ thống mạng LAN.

Tương tự như hệ thống mạng LAN, trong các tổ chức lớn, một máy tính chuyên dụng duy nhất sẽ được sử dụng làm print server để quản lý hàng trăm máy in khác.

Thông thường, trong một tổ chức, một văn phòng có quy mô nhỏ, print server thường sẽ là một board plug-in chuyên dụng hoặc một thiết bị mạng có kích thước nhỏ trong một hub có năng lực đảm nhận chức năng tương tự như một Print server chuyên dụng. Lúc này, Print server này sẽ tự động thực hiện việc giải phóng không gian đĩa có thể sử dụng cho số lượng máy tính cụ thể của tổ chức.

Đối với các doanh nghiệp sở hữu cùng lúc nhiều văn phòng và không gian làm việc hay có nhu cầu lớn về in ấn tài liệu, ấn phẩm truyền thông quảng cáo,... thiết lập Print server sẽ giúp quản lý hiệu quả các máy in từ một vị trí trung tâm.

Nguyên nhân lớn nhất là vì Print server có khả năng quản lý các file đang chờ in trong mỗi máy in, sau đó nó cũng sẽ tự động tính toán và gửi các file này đến những máy có thể in nhanh hơn, từ đó giúp cải thiện hiệu quả công việc hành chính văn phòng.