Cách cài máy in qua mạng LAN

Cách cài máy in qua mạng LAN đơn giản nhất hãy thực hiện kết nối trực tiếp với một máy tính chủ rồi tiến hành chia sẻ với các máy tính khác trong hệ thống mạng LAN là được. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện như thế nào hợp lý hãy cùng iSolution tham khảo những nội dung sau.

CÁCH CÀI MÁY IN QUA MẠNG LAN ĐƠN GIẢN

Sau đây là các bước bạn cần phải thực hiện để có thể kết nối thành công.

Phần 1: Kết nối máy in với máy tính Windows

Bước 1: Đặt máy in gần với máy tính, khoảng cách sau cho 2 máy đủ gần để cáp kết nối trực tiếp thông bị kéo căng.

Bước 2: Kết nối máy in với máy tính bằng cáp USB. Nhớ cắm trực tiếp vào cổng USB trên máy tính chứ không sử dụng thiết bị trung gian => Sau đó hãy nhớ cắm điện và bật máy in.

Bước 3: Thực hiện theo yêu cầu của Windows để cài đặt máy in. Hệ điều hành Windows sẽ tự động phát hiện máy in mới và cài đặt các phần mềm cần thiết.

Bước 4: Xác nhận máy in được cài đặt chính xác bằng cách mở Control Panel => Chọn Devices and Printers => Tìm máy in mới nhất trong danh sách.

Bước 5: Nếu máy in không được hiển thị, bạn nên cài đặt trình điều khiển mới từ nhà sản xuất để có thể giải quyết vấn đề này. Để thực hiện dễ dàng, bạn cần truy cập vào trang web của nhà sản xuất rồi tải trình điều khiển cho dòng máy in bạn đang dùng và thực hiện việc cài đặt là được.

Phần 2: Chia sẻ máy in trong mạng LAN

Bước 1: Từ giao diện sử dụng Windows của máy chủ cài máy in hãy truy cập vào Control Panel bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R => Sau đó gõ control panel rồi nhấn Enter hoặc OK.

Bước 2: Giao diện Control Panel hiện ra => Nhấn vào tùy chọn View devices and printers trong mục Hardware and Sound.

Bước 3: Trong cửa sổ Devices and Printers hãy nhấn chuột phải vào máy in cần chia sẻ chọn Printer properties.

Bước 4: Hộp thoại mới mở ra bạn cần chọn tab Sharing rồi check dấu kiểm vào dòng Share this printer sau đó bấm Apply => sau đó chọn OK.

Bước 5: Trên thanh taskbar hãy nhấn chuột phải vào biểu tượng mạng chọn Open Network and Sharing Center.

Bước 6: Tại cột bên trái hãy nhấn vào tùy chọn Advanced sharing settings.

Bước 7: Kéo xuống dưới và tìm đến mục All Networks => Sau đó nhấn vào biểu tượng mũi tên như hình.

Bước 8: Tiếp tục kéo xuống dưới để nhấn vào tùy chọn Turn off password protected sharing trong mục Password protected sharing => Sau đó hãy chọn vào Save changes để lưu cấu hình.

Lưu ý: bước làm này sẽ loại bỏ bước đăng nhập user khi máy trạm khác muốn kết nối với máy in.

Phần 3: Kết nối máy in được chia sẻ trong mạng LAN

Để máy trạm có thể in chung máy in trong cùng một hệ thống mạng LAN, bạn cần phải kết nối máy trạm với máy in đã share.

Bước 1: Khởi động hộp thoại Run lên bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R và gõ \\192.168.1.102. Trong đó, 192.168.1.102 chính là địa chỉ IP của máy tính chủ trực tiếp kết nối với máy in.

Bước 2: Danh sách các máy in được chia sẻ trên địa chỉ IP đó sẽ hiện ra => Tại đây các bạn nhấp đúp chuột trái vào tên máy in mà bạn đã share trước đó.

Bước 3: Quá trình kết nối từ máy trạm tới máy chủ máy in sẽ diễn ra và một hộp thoại nhỏ hiện ra với yêu cầu cài đặt driver của máy in đó. Nhấn Install driver để bắt đầu cài đặt.