Không truy cập được thư mục chia sẻ qua mạng LAN? Cách xử lý nhanh & hiệu quả

Lỗi chia sẻ thư mục trong mạng LAN – Vấn đề phổ biến ở doanh nghiệp

Khi bạn cố truy cập vào thư mục được chia sẻ trên mạng LAN nhưng nhận thông báo lỗi như “Access Denied” hoặc “The network path was not found”, đó là dấu hiệu rõ ràng của sự cố chia sẻ dữ liệu nội bộ. Điều này gây ảnh hưởng lớn đến việc sử dụng phần mềm dùng chung, in ấn và trao đổi dữ liệu trong doanh nghiệp.

Nguyên nhân thường gặp khiến không thể truy cập thư mục mạng LAN

• Máy tính không cùng nhóm Workgroup hoặc Domain.
• Chưa bật tính năng chia sẻ file và máy in.
• Firewall hoặc phần mềm diệt virus chặn truy cập mạng nội bộ.
• Sai phân quyền thư mục (chưa cấp quyền cho user hoặc nhóm người dùng).
• Dịch vụ "File and Printer Sharing" hoặc "Server" đang bị tắt.
• Truy cập bằng tên máy bị lỗi do đổi IP hoặc DNS nội bộ không đồng bộ.

Cách xử lý lỗi không truy cập được thư mục chia sẻ

Để xử lý sự cố này, bạn có thể thực hiện các bước sau:

1. Kiểm tra kết nối vật lý và thử ping IP giữa hai máy.
2. Đảm bảo các máy cùng nhóm Workgroup hoặc trong cùng Domain.
3. Vào Control Panel > Network and Sharing Center, bật “Turn on file and printer sharing”.
4. Click phải thư mục cần chia sẻ > Properties > Sharing > Share với quyền “Everyone – Read/Write”.
5. Tạm tắt firewall hoặc phần mềm bảo mật để thử lại truy cập.
6. Truy cập thư mục bằng địa chỉ IP thay vì tên máy, ví dụ: \\192.168.1.10\ten-thu-muc.
7. Kiểm tra và bật lại dịch vụ “Server” và “Workstation” trong services.msc.

Giải pháp lâu dài – Thi công hệ thống chia sẻ dữ liệu nội bộ chuyên nghiệp

Với các doanh nghiệp có nhiều phòng ban, hệ thống chia sẻ dữ liệu nên được xây dựng bài bản từ đầu. Việc thi công mạng LAN đúng chuẩn sẽ giúp:

• Tổ chức chia sẻ dữ liệu tập trung qua server hoặc NAS.
• Phân quyền người dùng rõ ràng theo phòng ban.
• Hạn chế lỗi trùng IP, mất kết nối hoặc sai phân quyền.
• Giảm thiểu chi phí khắc phục sự cố phát sinh định kỳ.